Мы внедрили собственную систему управления проектами на базе ПланФикс

С каждым днем наша компания совершенствуется и повышает результативность системы менеджмента качества. И для того, чтобы наши сотрудники еще тщательнее и быстрее решали задачи, а также имели контроль над их выполнением, мы внедрили собственную систему управления проектами на базе ПланФикс. Новая система позволила упорядочить работу сотрудников и консолидировать данные, обеспечив прозрачность управления и контроля над ними.

Работа в ПланФикс позволяет управлять коллективной работой, а именно:

•  задавать сотрудникам задачи в режиме онлайн и следить за их выполнением;
•  видеть на одной диаграмме Ганта работу сразу по нескольким проектам;
•  с помощью аналитик вести учет финансов, времени и других параметров;
•  делать отчеты по проектам, задачам, контактам, действиям и справочникам и многое другое.

Продолжительный период времени проекты велись отдельно в разных системах, что, естественно, затормаживало процессы.

Компании НИПИ ТЭНГ необходимо было объединить всю проектную деятельность в одной системе и настроить ее так, чтобы сотрудники могли быстро находить, объединять и анализировать данные по проектам, контролировать и оценивать эффективность работы исполнителей.

Внедрение ПланФикса позволило быстро централизовать и упорядочить работу нашего офиса. Также стоит отметить, что у нас внедрена собственная платформа «База знаний», где хранятся: информация о компании, телефоны, дни рождения, инструкции, чек — листы, ответы на возникающие во время работы вопросы и многое другое.

Создавая инструменты и используя передовые программы, мы не только стремимся повысить эффективность компании, но и максимально оптимизировать рабочий процесс каждого сотрудника.